Modele de messagerie vocale pour une entreprise

时间:19-02-18 栏目:未分类 作者:sww518 评论:0 点击: 448 次

Jackie Silver a ajouté: «l`utilisation d`une personne chaleureuse et relatable pour une voix d`entreprise est préférable à la voix de l`automate, monotone que de nombreuses entreprises choisissent.» Si vous avez besoin d`un système de téléphonie puissant et flexible qui comprend une grande messagerie vocale et des fonctionnalités de service de réponse, jetez un oeil au service de téléphonie Frontier Business. Frontier propose des solutions téléphoniques évoluées et évolutives ainsi qu`un service VoIP pour les propriétaires de petites entreprises qui prennent le service à la clientèle au sérieux. Tout d`abord, lisez le livre qui est venu avec votre système de messagerie vocale. Au cours d`une année, vous pouvez perdre quelques heures à répéter des messages entiers si vous ne connaissez pas les commandes simples pour le transfert et le remontage des appels. Quel? Tu as perdu le livre, ou ils ne t`en ont jamais donné? Pas d`excuse: www.google.com. Recherchez votre modèle de téléphone, et vous trouverez probablement le manuel. Pas le temps de le lire? Apportez-le avec vous aux réunions, aux avions, à l`épicerie – trouvez une minute ici ou là pour ramasser un nouveau pourboire. 20. «Hé là, c`est [votre nom] de [votre compagnie]. Je suis hors du bureau jusqu`à [date]. Dans l`intervalle, veuillez adresser vos demandes de renseignements au [nom du collègue] à [adresse e-mail]. [Il, elle] peut également être atteint à [numéro de téléphone].

Merci. " N`oubliez pas de considérer les choses du point de vue de votre client ainsi. De quelles informations ont-ils besoin? Ils veulent probablement entendre soit votre nom ou le nom de l`entreprise pour confirmer qu`ils ont appelé le bon numéro de téléphone. Si vous avez un contact d`urgence ou un assistant qui peut effectuer des appels sur le terrain en votre absence, ces informations peuvent également être extrêmement utiles pour les appelants. Lors de la création d`un script de messagerie vocale pour votre entreprise, il y a plusieurs points à considérer. 3. "Hé, c`est [ton nom]. Si vous appelez pour [raison X], s`il vous plaît [Contactez-et-ainsi] ou [aller à notre site Web, envoyez-moi un e-mail]. Pour toutes autres questions, laissez votre nom et un bref message et je vous rappellerai dans [un, deux, trois] jour ouvrable [s]. " Vous pourriez avoir une salutation à jouer pendant les heures ouvrables et une autre pour après les heures.

Chacun pourrait transmettre des informations différentes relatives à la période de temps. Le nombre de fois que vous vérifiez la messagerie vocale chaque jour varie en fonction de votre fonction de travail et de l`industrie. Cependant, si vous n`avez pas dit aux gens différemment, au minimum, vous devriez vérifier les messages une fois par jour et retourner ces appels. Voici quelques autres conseils utiles pour vérifier la messagerie vocale. Si vous pouvez rendre votre message sortant drôle d`une certaine façon, tout le meilleur. L`humour doit être de bon goût et en alignement avec votre marque. Et il ne devrait pas être dans la manière de permettre aux clients et aux prospects de satisfaire la raison de leur appel. Par exemple, vous pouvez fournir une option de menu vocal pour entendre "la plaisanterie du jour." Ce message vocal répertorie trop d`informations. La personne qui appelle n`a pas besoin de connaître les détails personnels de votre vie, y compris une affection médicale potentiellement graphique. Ce n`est probablement pas une bonne idée de donner aux appelants votre numéro de téléphone à la maison, il peut détruire les limites du Bureau à domicile. Ce message est également trop long et manque d`organisation et de flux. Il saute autour de la pensée à la pensée et donne l`impression que la personne qui l`enregistre l`a fait sur place plutôt que de penser à travers.

1. Salut, vous avez atteint [vous nom] de [votre entreprise]. Je suis désolé de ne pas être disponible pour répondre à votre appel à l`heure actuelle. S`il vous plaît laissez votre nom, votre numéro et un message rapide à la tonalité et je vais transmettre votre message à la personne appropriée.

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